做電商的都知道，倉庫管理是極其重要的一環(huán)，最怕出現(xiàn)的是庫存充足卻始終找不到貨的情況。可是大多賣家對于自身的倉庫管理都不甚了解。今天，小易就為各位科普一下科學(xué)的庫存管理吧！

 

所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，在梳理出科學(xué)的庫存管理之前，首先要了解問題出在哪里？哪些不科學(xué)的方式或管理加大了運(yùn)營成本，阻礙了快速提升？

 

 

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隨心所欲型

雜亂無章的倉庫管理不僅不能起到有效的進(jìn)存銷管理，還會嚴(yán)重影響到運(yùn)營的進(jìn)度、員工的工作效率，加大成本，比如說這樣的。

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原始人工型

科學(xué)精細(xì)的庫存管理可以極大地幫助賣家節(jié)約時間，縮減成本，原始而又落后的操作往往起到很大的反作用，嚴(yán)重影響發(fā)貨效率，比如說這樣的。

 

       當(dāng)然，以上兩點可能相對較籠統(tǒng)，具體的庫存管理方面其實遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上述所說，然而涉及到進(jìn)存銷各個環(huán)節(jié)具體的內(nèi)容，又會略顯繁瑣耗時賣家反而會失去耐性。暫且從基建跟系統(tǒng)來科普，小伙伴們?nèi)缬信d趣，可再反饋小易。

 

一、倉儲空間貨架位規(guī)范

貨架位信息，指對庫存商品存放場所按照位置的排列，采用統(tǒng)一標(biāo)識標(biāo)上順序號碼，并作出明顯標(biāo)志?？茖W(xué)合理的貨架位信息有利于對庫存商品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù)保管，在商品出入庫過程中，根據(jù)貨架位信息可以快速、準(zhǔn)確、便捷的完成操作，提高效率減少誤差。

貨架位信息的編寫，應(yīng)該確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規(guī)則進(jìn)行編號，以便于查找處理。對于跨境供應(yīng)鏈專家的出口易而言，海外倉有著更加科學(xué)和智能的模式，可以快速完成入庫及倉內(nèi)操作，改進(jìn)運(yùn)營效率，極大地提升出庫發(fā)貨速度，想要選取海外倉的賣家可以放心選擇。

 

常用的貨架位編號方法有哪些呢？

 

 

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區(qū)段式編號

把倉庫區(qū)分成幾個區(qū)段，再對每個區(qū)段編號。這種方式是以區(qū)段為單位，每個號碼代表的一個存儲區(qū)域，區(qū)段式編號適用于倉庫庫位簡單，沒有貨架的情況，可以將存儲區(qū)域劃分為A1、A2、A3…若干個區(qū)段；

 

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品相群式

把一些相關(guān)性強(qiáng)的商品經(jīng)過集合后，分成幾個品項群，再對每個品項群進(jìn)行編號。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家，如多品類經(jīng)營的賣家；

 

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地址式

將倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等，進(jìn)行編碼?？刹捎盟慕M數(shù)字來表示商品庫存所在的位置，四組數(shù)字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編號。對于如1-12-1-5的編號，可以知道編號的含義是：1號庫房，第12個貨架，第一層中的第五格，根據(jù)貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。

 

二、商品信息規(guī)范

商品信息的規(guī)范主要包括商品的SKU信息、商品的規(guī)格尺寸、中英文報關(guān)信息的條理化明晰化等。商品信息的規(guī)范有利于進(jìn)行庫存商品的科學(xué)管理，合理的SKU編碼有利于及時準(zhǔn)確地揀貨，提高效率，避免揀貨失誤。

 

如何編寫SKU呢？

SKU管理最基本的原則就是不可重復(fù)，使用者可以在不重復(fù)的條件下按照商品的分類屬性由大到小組合編寫，這是一種較便利的方式。在實際的應(yīng)用過程中賣家可以根據(jù)自己的產(chǎn)品的特點或者管理的需要進(jìn)行不同的屬性組合，但是不管采用哪些屬性組合，順序和所包含屬性類別一定要一致，以避免認(rèn)知上的混亂。

對于各種重復(fù)刊登或者跟賣的商品，涉及到同一商品的多SKU刊登情況，賣家可以通過在平臺對原始SKU統(tǒng)一添加前綴或后綴的形式加以區(qū)分。

 

 

三、流程設(shè)計

這里的流程設(shè)計主要指的是賣家在上述兩點規(guī)范的情況下，訂單、進(jìn)銷存過程中每個節(jié)點工作的順次銜接。一般的跨境賣家后端管理流程主要涉及訂單的獲取、訂單的分配、打單配貨以及庫存的維護(hù)等，那么

 

一般的ERP系統(tǒng)如何流轉(zhuǎn)以上流程呢？

 

 

 

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訂單獲取

通過eBay、Amazon、速賣通、Wish平臺等的官方API接口自動將平臺訂單導(dǎo)入管理系統(tǒng)；

 

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訂單分配

 

接入市面上主流的國際物流渠道，通過用戶自定義的分配規(guī)則，所有訂單自動根據(jù)規(guī)則分配給相應(yīng)的倉庫配貨、相應(yīng)的物流獲取面單和跟蹤號；

 

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打單配貨

訂單根據(jù)規(guī)則自動獲取物流信息并生成面單、跟蹤號，撿貨信息也與面單同步打??；對于簡單包裹（一個訂單僅包含一件商品的包裹）可以掃貨出面單；

 

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庫存維護(hù)

系統(tǒng)自動根據(jù)訂單發(fā)貨情況維護(hù)庫存，并根據(jù)庫存存量以及臨近日期的日均銷量結(jié)合采購周期自動生成采購建議。采購回來就可以支撐不斷產(chǎn)生的訂單，流程上形成一個閉合的循環(huán)。

跨境電商的倉庫管理并不是簡單的打包發(fā)貨即可，而是賣家整個供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)，如何盡可能做到效率更大、管理更高效，還有很多內(nèi)容值得研究。

 

 

總結(jié)以上可知，一款好的庫存管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的，出口易物流系統(tǒng)基于良好物流服務(wù)和科學(xué)管理流程，實現(xiàn)精確對接API，提供Selling helper銷售助理等工具，歡迎廣大賣家使用。